Ağır Vasıta Servisinin Farkı
Bir kamyon, bir traktör veya bir iş makinesi binek araç değil. Yedek parçalar daha ağır, işçilik saatleri daha uzun, müşteri çoğunlukla bireysel değil — bir filo yöneticisi veya şirket. Faturalama tek seferlik değil, aylık sözleşme. AutoTech Manager bu farkı bilen bir program: ağır vasıta için ayrı iş emri akışı, filo sözleşme yönetimi, plaka bazlı maliyet raporu.
Filo Sözleşmesi Nedir, Nasıl Yönetilir?
Bir kargo firması 200 araçlık filosunu size emanet ediyor: yağ değişimi, fren bakımı, periyodik kontroller. Anlaşma metni şöyle: 'Yağ değişimi sabit ücret, balata değişimi %15 indirimli, hasar onarımı ayrı faturalandırılır.' Bunu Excel'de tutmaya çalışınca her ay 2 gün muhasebe oluyor. AutoTech Manager'da bir kez sözleşme tanımlıyorsunuz — plaka geldiğinde sistem otomatik tanıyor, fiyat otomatik geliyor, ay sonu tek tıkla toplu fatura çıkıyor.
Plaka Bazlı Maliyet ve Karlılık
Filo müşterisi 'şu aracım çok masraflı, neden?' diye sorduğunda elinizde net rapor olmalı. Sistem her aracın geçmişini tutuyor: yıllık servis maliyeti, ortalama bakım sıklığı, en sık değişen parça. Filo yöneticisine paylaşılabilen link ile aracın tüm geçmişini şeffafça gösteriyor — güven inşa ediyor, sözleşme yenilemeyi kolaylaştırıyor.
Periyodik Bakım Çizelgesi
Bir TIR 100.000 km'de büyük bakım yapmak zorunda. Sistem KM ve ay bazlı çizelge tutuyor: bu aracın yağ değişimi 5.000 km içinde, hava filtresi 20.000 km içinde, triger seti 80.000 km içinde. Zamanı yaklaşan araçlara otomatik uyarı geliyor — siz filo yöneticisini arıyor, randevu veriyorsunuz. Filo memnun, gelir düzenli.
Stok ve Şube Yönetimi
Büyük servisler genelde çoklu depo ile çalışır: ana atölye + parça deposu + uydu noktalar. AutoTech Manager'da merkez-depo-bayi arası stok transferi tek tıkla yapılır, alıcı şube onaylayınca hareket loglanır. Hangi şubede hangi parça, ne kadar — anlık ekranda. Ay sonu sayım barkod tarayarak yapılır, fark raporu otomatik.
Saha Teknisyenleri İçin Mobil
Filo servislerinde bazı işler atölyede değil, müşterinin lojistik üssünde yapılır. Saha teknisyeniniz tabletle gidiyor, iş emri telefonunda, parça kullanım kaydı sahada giriliyor, müşteri imzası anında alınıyor, PDF rapor müşteri yöneticisine anında gidiyor. Ofise dönüp veri girmek gerekmiyor.