Oto Serviste E-Fatura, E-Arşiv ve E-İrsaliye: 2026 Tam Rehber

2026'da GIB e-Fatura zorunluluk eşiği 3 milyon TL ciroya düştü. 2025'te 5M idi, 2024'te 10M. Yani önümüzdeki yıl muhtemelen eşik 1.5-2M TL olacak. Bugün başlamayan, yarın ceza yiyor.

E-belge türleri — hangisi sizi ilgilendirir?

E-Fatura

Zorunlu: yıllık ciro 3M TL+ veya GIB tarafından bildirilen firma

Alıcı: GIB sisteminde kayıtlı diğer mükellefler

B2B: işletmeden işletmeye

Servisinizde: filo bakım anlaşması yaptığınız firmaya kestiğiniz fatura

E-Arşiv Fatura

Zorunlu: e-Fatura'ya geçen tüm firmalar ek olarak e-Arşiv de geçer

Alıcı: GIB'de kayıtlı OLMAYAN müşteri (gerçek kişi, küçük işletme)

B2C: işletmeden son tüketiciye

Servisinizde: bireysel araç sahibine kestiğiniz fatura (çoğu)

E-İrsaliye

Zorunlu: 25M TL+ ciro veya bazı sektörlere özel

Mal sevkiyatında kullanılır

Servisinizde: yedek parça satışı/transferinde

E-SMM (e-Serbest Meslek Makbuzu)

Avukat, doktor gibi serbest meslekler için

Oto servisi etkilemez

2026 zorunluluk eşiği özet

Belge	2024	2025	2026
E-Fatura	10M TL	5M TL	3M TL
E-Arşiv	E-Fatura'ya geçenlere otomatik	—	—
E-İrsaliye	25M TL	25M TL	25M TL

Önümüzdeki yıl tahminim: e-Fatura eşiği 1.5-2M TL'ye düşecek. Yani şu an aylık 130-170k TL ciro yapan servis yakında zorunlu olacak.

Adım 1: Mali müşavirinizle konuşun

Önce mali müşaviriniz işletme türünüze göre tam durumu belirler:

Şahıs şirketi mi, ltd. şti. mi?

Bağımsız serbest meslek mi?

Cari yıl cironuz e-fatura eşiğini aşmış mı?

Adım 2: İmza türünü seçin

E-belge için elektronik imza şart:

Mali Mühür (tüzel kişi için en yaygın)

e-İmza (gerçek kişi için)

Mali Mühür almak için:

Kamu Sertifikasyon Merkezi'ne online başvuru

Tüzel kişi belgeleri (vergi levhası, ticaret sicil gazetesi)

Yıllık maliyet: 350-650 TL

Adım 3: Yöntem seçimi — GIB Portal vs Özel Entegratör

GIB Portal (ücretsiz ama zor)

gib.gov.tr üzerinden manuel kesim

Aylık 100'den fazla fatura keserseniz çok yavaş

Hata yapma riski yüksek

Muhasebe yazılımıyla otomatik entegrasyon yok

Özel Entegratör (önerilir)

Türkiye'de 40+ GIB onaylı entegratör var

Aylık 99-499 TL (fatura sayısına göre)

Otomatik fatura kesim (yazılımdan)

Hata olursa hatırlatma + düzeltme

Muhasebe yazılımıyla doğrudan API

Popüler entegratörler

Entegratör	Aylık Maliyet	Özellik
Logo eDönüşüm	199-599 TL	Logo Tiger ile uyumlu
Mikro eDönüşüm	249-690 TL	Mikro programı için
Netsis eDönüşüm	299-790 TL	Netsis uyumlu
QNB e-Çözüm	99-499 TL	Bağımsız
Foriba	249-890 TL	API entegrasyon güçlü
TURMOB e-Belge	99-299 TL	KOBİ odaklı
AutoTech Manager	Pro plan içinde	Tek tıkla fatura kesim

Adım 4: AutoTech Manager + entegratör

AutoTech Manager kullanıcıları için:

İş emri kapandığında "Faturayı kes" butonu

Müşteri bilgileri (vergi no, adres) otomatik dolu

Entegratör API'sine gönderilir

PDF + e-Fatura UBL formatı otomatik üretilir

WhatsApp/e-posta ile gönderilir

Müşteri 3 saniyede faturasını alır

Entegratör desteği: QNB e-Çözüm, Foriba, eFinans, Mikro, TURMOB ile çalışıyor.

En sık yapılan 7 fatura hatası

1. KDV oranı yanlış

Oto servis hizmeti: %20 KDV

Yedek parça satışı: %20 KDV (binek otomobile)

Lastik: %20 KDV

Ekspertiz: %20 KDV

2. Hizmet kalemi belirsiz

❌ "Tamirat" → tartışma yaratır ✅ "Ön balata değişimi (Bosch, OEM uyumlu) + montaj işçiliği" → net

3. Müşteri vergi no yanlış

Bireysel müşteri: TC kimlik no

Şirket: vergi kimlik no (VKN, 10 hane)

Yanlış → fatura reddedilir, ceza riski

4. Hizmet tarihi yanlış

İşin tamamlandığı tarih = hizmet tarihi. Sonradan kesim ≠ tarih farkı yaratmamalı.

5. Tevkifat unutma

Bazı durumlarda stopaj kesimi zorunlu (özellikle B2B). Mali müşavirinizle kontrol edin.

6. İptal/iade düzeni yanlış

İptal faturası ayrı bir kayıt — silmeyin, iptal faturası kesin.

7. Yedeklemesiz

E-fatura yıllık ortalama 80-200 adet keser. Hepsinin 5 yıl yedeklenmesi zorunlu. Yedeklemeyen ceza yer.

Cezalar — 2026 güncel

İhlal	Ceza
E-Fatura zorunluyken kağıt fatura kesmek	8.000 - 480.000 TL
Geç fatura kesim (her gün)	200 - 5.000 TL/fatura
Yanlış vergi no	2.500 TL/fatura
Yedek tutmamak	10.000 - 50.000 TL
Mali mühür kullanmamak	8.000 TL

Faydaları — sadece zorunluluk değil

Müşteri memnuniyeti: anında dijital fatura

Operasyonel hız: fatura kesim 5 dakikadan 30 saniyeye

Hatasız: otomatik doğrulama

Yasal güvence: GIB sistemde her şey

Yedekleme: bulutta saklanır

Maliyet: kağıt + matbaa + saklama maliyetleri sıfırlanır

Sonuç

E-belge geçişi zaman alır (2-4 hafta). Başvuru, mali mühür, entegratör seçimi, eğitim... 3 milyon TL eşiğine yaklaşıyorsanız hemen başlayın.

AutoTech Manager Pro plan kullanıcıları için entegratör bağlantısı dahil ve eğitim ücretsiz.

[30 gün ücretsiz dene →](/register)